Logistika je páteří každého byznysu i celé ekonomiky. Efektivní logistické procesy zajišťují kontinuitu výroby, konkurenceschopnost firem i minimalizaci nákladů. Zjistěte, jak i vy můžete prakticky implementovat metodu Just In Time do dodavatelsko-odběratelského řetězce a výrobní logistiky.  

Co je to logistika Just In Time (JIT)

Logistika je definována jako řízení, plánování a optimalizace toků materiálů a zboží. Pokud má výrobní závod nebo třeba e-shop nedostatek zásob, je ohrožena plynulost výroby a schopnost uspokojit poptávku. Nadměrné zásoby zase vážou cenné zdroje a nesou s sebou riziko zbytečných režijních nákladů i znehodnocení. Cílem efektivní logistiky je tedy mít takový stav zásob, které přesně pokryjí poptávku. Jak toho ale dosáhnout při měnící se situaci na trhu?

Odpověď na tuto otázku nabízí přístup Just In Time. Jednoduše řečeno, jde o metodu řízení zásob a logistiky na základě poptávky. Výrobní firmy vyrábějí pouze potřebné množství zboží a ve chvíli, kdy je objednáno. Velkoobchody objednávají zboží pouze tehdy, kdy jejich množství na skladě dosáhne předem stanovené hladiny. Tím je zajištěna kontinuita výroby a flexibilita firmy při uspokojování měnící se poptávky.

Jelikož ale logistický řetězec obsahuje mnohdy i několik desítek článků, v praxi může být zavádění Just In Time logistiky poměrně komplikované. Poradíme vám, jak na to.

Just In Time logistika v 5 krocích

Audit stávajícího logistického řetězce

Pokud se rozhodnete vydat cestou Just In Time, musíte nejdříve důkladně zanalyzovat své dodavatele a odběratele. Vyberte si pouze spolehlivé partnery, kteří jsou schopni dodávat vstupy včas a v potřebném množství.

Dodavatelé se musí stát vašimi partnery, proto s nimi dlouhodobě budujte vztahy. Dodavatel v Just In Time logistice musí svou činnost zcela přizpůsobit potřebám odběratele. To samé platí o dopravcích.

Adaptace interních procesů

Nejdůležitějším krokem je seznámení zaměstnanců s novými postupy a jejich řádné zaškolení. Vysvětlete jim, jak jim Just In Time logistický systém usnadní práci a zlepší komunikaci i jaké úspory a další výhody vaší firmě přinese.  

Principy Just In Time metody musíte implementovat do inbound logistiky (nákupu), řízení skladu i přeprav k odběratelům. Zároveň se JIT logistika promítne i do výrobních postupů, které musí být flexibilní. Počítejte s tím, že změny ve výrobě i přepravy budou četnější, a tomu je potřeba přizpůsobit i celou infrastrukturu.

Implementace vhodného logistického systému  

Výběr vhodného logistického systému, který přesně odpovídá vašim potřebám, je klíčem k úspěchu. Logistický systém by vám měl nabídnout maximální míru automatizace rutinních úkolů a zjednodušit komunikaci mezi všemi články logistického řetězce.

Všechny zúčastněné strany by vždy měly mít k dispozici informace o stavu zásob, dostupnosti dopravců i materiálů, a to v reálném čase. Pouze tak může být zajištěna logistika Just In Time.

Řiďte logistiku na pár kliků

Po tom, co změníte své interní procesy a zavedete vhodný logistický systém, můžete začít logistiku plánovat na základě struktury poptávky. Logistický systém Ringil vám umožní objednat materiály a zásoby i jejich dopravu na pár kliků, a to odkudkoliv a kdykoliv. Nemusíte nikam telefonovat ani vyplňovat zbytečné údaje. Jak to funguje v praxi?

Jakmile obdržíte poptávku, podíváte se do systému, kde uvidíte aktuální stavy zásob u svých dodavatelů. Na pár kliků objednáte jak zásoby, tak jejich přepravu k vám. Zásilku pak sledujete v reálném čase, takže přesně víte, kdy k vám dorazí. Díky tomu můžete naplánovat výrobní procesy a objednané zboží v nejkratší možné lhůtě odeslat odběrateli. Přepravu ke koncovému zákazníkovi rovněž objednáte v systému Ringil pouhým kliknutím.

Vyhodnocujte efektivitu Just In Time zásobování a logistických procesů  

Aby byla Just In Time logistika skutečně efektivní, musíte měřit a vyhodnocovat výsledky a procesy neustále optimalizovat. Jaké faktory byste měli sledovat?

• Personální náklady: Vhodně zvolený logistický systém by měl snížit čas potřebný na objednání zboží a přeprav na minimum. Sledujte, kolik člověkodnů vám systém ušetřil.
• Náklady na přepravu: Logistický systém by měl umožňovat hromadné poptávání dopravců. Tato funkce významně šetří náklady na přepravu.
• Náklady na skladování: Cílem JIT logistiky je optimalizace skladových zásob tak, aby nadměrné zásoby nevázaly zdroje a nebylo nutné vynakládat finance na jejich skladování a údržbu. To platí jak pro vstupy, tak i hotové výrobky.  
• Produktivita: Metoda JIT zvyšuje rychlost a přizpůsobivost výroby, a tím pádem i produktivitu výrobních závodů. Firma vyrobí více produktů v kratším čase a s nižšími náklady.   
• Tržby: Správně řízená JIT logistika zpravidla přináší firmám i vyšší tržby, a to díky lepší konkurenceschopnosti a možnosti rychle a flexibilně reagovat na měnící se poptávku. 
• Čas: Sledujte, jak dlouho trvá celý logistický a výrobní proces od obdržení poptávky až k předání zboží koncovému zákazníkovi.

V neposlední řadě je kritériem úspěchu spokojenost – ať už zaměstnanců, řídicích pracovníků či zákazníků. Just In Time přístup zlepšuje vztahy na pracovišti i mezi obchodními partnery a přispívá k budování vaší silné značky.